De 10 Gouden Regels zijn welbekend binnen A.Hak en spreken voor zich. De relatie wordt vooral gelegd naar de werkvloer buiten, maar binnen is er ook een werkvloer. Deze toolbox gaat over wat de 10 Gouden Regels inhouden voor medewerkers die op kantoor werken.

• Start elk overleg met bekendmaken van de locatie van de nooduitgangen en de verzamelplek;
• Als je op een andere locatie bent, zorg er voor dat je weet waar de nooduitgang en verzamelplek zich bevinden;
• Geen verlengsnoeren in looproutes en onder bureaus;
• Geen stekkerdozen doorkoppelen;
• Algemene hygiëne, houdt je werkplek opgeruimd en schoon;
• Zorg voor een gezond klimaat op kantoor m.b.t. temperatuur en frisse lucht;
• Houdt nooduitgangen en looproutes vrij en oefen ontruimingen;
• Houdt ook op kantoor een werkplekinspectie;
• Pas de LMRA toe als je werkzaamheden uit gaat voeren op kantoor zoals iets ophangen, lamp vervangen of meubilair verhuizen;
• Voorkom fysieke klachten door juiste ergonomische houding​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

• 
  
• Werk gestructureerd;
• Controleer of je over de juiste data en laatste versie beschikt om rework te voorkomen;
• Pas het 4-ogen principe toe;
• Maak je een fout, leer daar dan van. Doe een melding en bespreek het met je collega’s;
• Vraag hulp als je iets niet weet​​​​​​​

• 
  
• Bijvoorbeeld bij vervangen TL-lamp, gebruik een stoel niet als trapje;
• Bij ongewenst gedrag, zoals bijv. bij het zien van intimidatie;
• Als jij je niet vrij voelt om ideeën te delen, vragen te stellen, twijfels te benoemen en fouten aan het licht te brengen, bespreek dit dan met je leidinggevende, HR of Compliance (André Bouwer) of meld het via de klokkenluiderslijn;
• Houdt je aan de Gedragscode;​​​​​​​

• 
  
• Zorg voor voldoende beweging i.v.m. zittend werk. Loop bijvoorbeeld een rondje, als je belt of tijdens de lunch;
• Wees alert op (geestelijke) overbelasting, niet alleen bij jezelf maar let op je collega’s;
• Zorg dat je houding en je werkplek goed zijn;
• Werk niet langdurig achter een beeldscherm om klachten te voorkomen;

• 
  
• Laptop mee of in een afgesloten kast, niet achter laten in een geparkeerde auto;
• Werk zoveel mogelijk digitaal en beperk het gebruik van papier;
• ​​​​​​​Denk na welke kantoorartikelen je écht nodig hebt;
• Breng het energieverbruik omlaag m.b.t. gebruik stroom (lampen/computers/beeldenschermen uit) en drinkwater (kleine boodschap dan kleine knop en kraan niet laten lopen bij handen wassen);
• Het gebruik van losse melk en suiker reduceren door het gebruik van de automaat;
• Gebruik geen plastic bekers en plastic roerstaafjes;

• 
  
• Zorg bij digitale overleggen dat je een koptelefoon hebt of ga in een andere ruimte zitten;
• Voer telefoongesprekken in een andere ruimte als andere collega’s of loop een rondje;
• Neem in een overleg de telefoon niet op of, als het niet anders kan, loop dan even uit het overleg;
• Beperken verbruik brandstof door te overleggen via Teams i.p.v. fysiek waar dat kan of nuttig is;

• 
  
• Ruim elke dag je werkplek op zodat deze schoongemaakt kan worden. Zorg dat je bureaublad zo goed als leeg is;
• Laat geen eten en gebruikt servies op je werkplek achter;

• Bij betreding magazijn en terrein veiligheidsschoenen aantrekken en andere aangegeven PBM’s;
• Houd ook rekening met terreinregels!
• Zorg voor goede stoelen en bureaus;
• Juiste apparatuur zoals muizen, toetsenborden en beeldschermen voor kantoor en thuis(werken) die passend zijn bij jouw werkzaamheden;

• 
  
• Scheid afval;
• Stop printertoners en batterijen in de daarvoor bedoelde speciale afvoerbakken;

• 
  
• Hoe kan het nog beter/efficiënter? Bespreek dit ook met je collega’s en sta hier zelf ook voor open!
• Deel je kennis en je goede ideeën met je collega’s, maar ook met collega’s van andere locaties zodat heel A.Hak nog beter kan worden;
• Zorg dat je gefocust rijdt naar kantoor en leg je telefoon aan de kant;
• Parkeer bij aankomst je auto achteruit.

Klik hier voor een instructievideo